Event-менеджер (экскурсии)

Обязанности:

Полный цикл организации мероприятий для ключевых клиентов компании на производственных площадках в Рязани (экскурсии, визиты на заводы, конференции, круглые столы, технические семинары и т.д.):

• общая координация в качестве менеджера проекта;
• сбор заявок на проведение, проверка свободных дат;
• сбор списков участников;
• составление программы;
• организация трансфера, питания, деловой и культурной программы;
• согласование мероприятий с производственными площадками, внутренними службами;
• координация группы гостей и всех задействованных сотрудников производств в процессе подготовки и проведения мероприятия;
• взаимодействие с MICE-агентствами, подрядчиками;
• проведение тендеров на организацию мероприятий, оценка коммерческих предложений, выбор подрядчиков;
• заключение договоров (кейтеринг, переводчики, трансфер, проживание в гостиницах и т.д.),
• отчет о проведении, закрытие финансовой документации и т.д.

Активное участие в организации и помощь в проведении мероприятий, проектов компании (офлайн, онлайн).

Контроль соблюдения регламента по организации экскурсий, мероприятий.

Участие в разработке и внедрении стандартов и положений, регламентирующих основные процессы отдела.

Планирование, разработка, контроль и выполнение KPI по проектам.

Мониторинг мероприятий, активности конкурентов в строительной отрасли.

Ведение статистики организованных мероприятий с регистрацией на корпоративных порталах (Share Point), календарях и ресурсах.

Анализ, подготовка периодической отчетности, и презентаций по проектам.

• Высшее образование
• Опыт работы в сфере организации мероприятий от 2 лет.
• Опыт работы в качестве менеджера проектов, опыт руководства группой
• Ярко выраженные лидерские качества, инициативность, самостоятельность
• Критическое мышление
• Скрупулезность, внимание к деталям
• Умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности
• Навыки деловой переписки, грамотность
• Уверенное владение компьютером и офисными программами.
• Готовность вникать в технические вопросы, решать их самостоятельно или добиваться решения от специалистов

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Заработная плата: оклад + квартальный бонус. Критерии начисления бонусов: в зависимости от выполнения KPI по проектам.
• График работы: пн-пт с 09:00 до 18:00.