Специалист административно-хозяйственного отдела

«ЦЕМРОС» входит в пятерку крупнейших мировых цементных компаний, объединяет цементные заводы, заводы по производству бетона, карьеры по добыче нерудных материалов.

Чем предстоит заниматься:

• Приёмка, учёт, хранение и выдача расходных офисных материалов, канцтоваров и мебели
• Проведение инвентаризации
• Ведение складского учёта
• Оформление и оплата счетов контрагентов
• Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния офисных помещений, в которых расположены подразделения Общества в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты
• Контроль за исправностью технологического оборудования, расположенного в офисном помещении (освещения, систем отопления, вентиляции, водоснабжения, кондиционирования и др.)
• Обеспечение подразделения Общества мебелью, хозяйственным инвентарем, канцтоварами, бытовой техникой.
• Контроль за их сохранностью и проведением своевременного ремонта
• Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения. Надлежащее ведение учета их расходования и составление установленной отчетности
• Организация рационального расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей
• Взаимодействие с арендодателем и его техническими службами по возникающим вопросам
• Контроль за уборкой офисного помещения - заключение договоров и контроль проведение генеральных уборок в помещении

• Знание локальных нормативных актов организации общего характера и по функциональному направлению деятельности
• Анализ рынка поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих создание оптимальных условий труда
• Анализ ценовой политики рынка на определённые категории товаров и услуг
• Знание правил деловой переписки и делового этикета
• Знание порядка оформления заказов у поставщиков товаров и услуг
• Знание основных условий заключённых договоров на поставку товаров и предоставление услуг
• Знание структур и принципов организации документооборота
• Знание законодательства Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования
• Коммуникабельность
• Инициативность
• Ответственность
• Целеустремленность
• Стрессоустойчивость
• Работа в команде
• способность обрабатывать большой объем информации;
• эффективно выполнять задания руководства в сжатые сроки.
• Владение программными продуктами:
• MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) – уверенный пользователь
• 1С – уверенный пользователь
• Желательно знание АС «Парус», ТЕЗИС

• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц
• Корпоративные мероприятия, подарки для детей сотрудников
• Исключается возможность удаленной работы
• Работа в офисе (график 5/2 с 9:00 до 18:00 с учетом перерыва на обед)
• Интересные задачи и взаимодействие с интересными, крупными клиентами
• Социальный пакет
• Официальное трудоустройство