Бизнес-Ассистент / Помощник руководителя (центр пл. Победы)

Бизнес-Ассистент / Помощник руководителя (центр пл. Победы)

Вакансия: Ассистент Руководителя

Добрый день, дорогой кандидат!

Меня зовут Алексей, я директор компании, и я лично написал эту вакансию для вас. Я убежден, что отношение руководства к сотрудникам напрямую влияет на успех компании. Поэтому никто лучше меня не расскажет вам об этой работе.

О компании:
Мы — динамично развивающаяся юридическая фирма, специализирующаяся на предоставлении высококачественных юридических услуг. Наша команда профессионалов стремится к совершенству и инновациям в области права. Мы ищем талантливого и организованного Ассистента для поддержки руководителя.

Обязанности:

1. Координация встреч и мероприятий: Организация и планирование встреч, конференций и других мероприятий, включая бронирование помещений и управление расписанием.

2. Управление календарем: Поддержка актуальности календаря руководителя, напоминание о важных встречах и дедлайнах.

3. Обработка корреспонденции: Управление входящей и исходящей почтой, фильтрация и приоритизация писем.

4. Подготовка документов: Создание, редактирование и форматирование документов, отчетов и презентаций.

5. Исследование и анализ: Проведение исследований по запросу руководителя, сбор и анализ данных для принятия обоснованных решений.

6. Управление проектами: Поддержка в планировании и координации проектов, отслеживание прогресса и сроков выполнения задач.

7. Финансовый контроль: Ведение учета расходов, подготовка отчетов о затратах и помощь в составлении бюджета.

8. Коммуникация с клиентами и партнерами: Поддержание профессиональных отношений с клиентами и партнерами, обработка запросов и предоставление необходимой информации.

9. Организация поездок: Планирование и бронирование деловых и личных поездок, включая транспорт и проживание.

10. Управление социальными сетями: Поддержка присутствия компании в социальных сетях, создание контента и взаимодействие с аудиторией.

11. Обучение и развитие: Организация тренингов и семинаров для сотрудников, поддержка в развитии профессиональных навыков команды.

12. Административная поддержка: Выполнение различных административных задач, таких как заказ офисных принадлежностей и управление офисными ресурсами.

13. Конфиденциальность и безопасность: Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение стандартов безопасности данных.

14. Креативные задачи: Участие в разработке новых идей и инициатив для улучшения бизнес-процессов.

15. Поддержка в кризисных ситуациях: Быстрая реакция и помощь в решении непредвиденных проблем или ситуаций.

16. Обратная связь и улучшение процессов: Сбор обратной связи от команды и клиентов, предложение улучшений для повышения эффективности работы.

Эти задачи помогут бизнес-ассистенту стать незаменимым помощником и поддержкой для руководителя и команды.

Требования:

- Отличные организационные и коммуникативные навыки.
- Умение работать в команде и самостоятельно.
- Внимание к деталям и способность работать в условиях многозадачности.
- Владение офисными программами и системами документооборота.

Мы предлагаем:

- Возможности для профессионального роста и развития.
- Дружелюбную и поддерживающую рабочую атмосферу.
- Гибкий график работы.
- Участие в интересных и значимых юридических проектах.

Если вы готовы стать частью нашей команды и внести свой вклад в успех компании, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру!

После отклика Вам придет ссылка на демонстрацию вакансии, функционала, а в конце будет несколько вопросов прямо в нашей платформе.
(!) После ответа на вопросы в демонстрации должности, мы готовы пригласить Вас на собеседование.

Готовы? Ждем отклик!