Главный специалист центра конгрессно-выставочной деятельности

• Организация выставочных мероприятий - коллективных стендов (экспозиций нескольких компаний на 1 региональном стенде) в международных выставках на территории Российской Федерации и за рубежом;
• Взаимодействие с организаторами выставки: формирование заявки, бронирование площадей, контроль оплаты и выполнение договорных обязательств;
• Разработка предложений по организации выставочного пространства с последующем составлением технического задания подрядчику;
• Согласование необходимой документации с экспонентами, профильными министерствами и ведомствами;
• Полный цикл взаимодействия с экспонентами: сбор заявок на участие, согласование перечня выставляемой продукции, сбор пожеланий к демонстрациям, координация подготовки интерактивных активностей;
• Координация застройки и оформления стенда, транспортировки, монтажных и демонтажных работ, работ на стенде;
• Организация конгрессных мероприятий на территории Российской Федерации и за рубежом;
• Разработка концепций, сценария мероприятий, подбор спикеров;
• Формирование и написание технического задания;
• Подбор площадок для проведения мероприятия;
• Работа с подрядчиками (дизайнеры, застройщики, типография, свет, звук, технический-персонал, фотографы, видеографы, кейтеринг);
• Координациях всех участников проекта;
• Общение и взаимодействие с участниками/спикерами при подготовке и проведении мероприятий.
• Составление и согласование индивидуальных программ пребывания на мероприятии первых лиц и vip-гостей мероприятия.
• Аналитика проведенных мероприятий.
• Документооборот и отчетность.

Требования:

- Опыт в организации мероприятий, работа в event-сфере;

• Креативность, позитивное мышление, готовность к адаптации в короткие сроки;
• Владение программами Microsoft PowerPoint, Word, Excel;
• Продвинутый интернет-пользователь;.
• Способность работать в режиме многозадачности без ущерба для результата;
• Образование: Высшее;
• Знание иностранного языка;
• Навыки деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;
• Готовность к командировкам.

• Оформление в соответствие с ТК РФ;
• полностью "белая зп";
• квартальные премии по результатам работы;
• материальная помощь к отпуску;
• отпуск 31 день;
• график работы 5/2: с 09-00 до 18-00 (понедельник-четверг) с 09-00 до 17-00 (пятница);
• дружный коллектив;
• возможность расти и развиваться вместе с Компанией;
• командировки за рубеж.