Секретарь руководителя
з/п не указана
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Ведение расписания и организация рабочего графика руководителя, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- Деловая переписка;
- Подготовка проектов распорядительных документов по поручению руководителя;
- Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного редактирования;
- Регистрация и рассылка распорядительной документации в структурные подразделения Общества, контроль сроков исполнения поручений руководителя;
- Организация и подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения, протоколирование совещаний);
- Организация приема посетителей и гостей предприятия;
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Высшее образование;
- Знание ПК: уверенный пользователь Word, Excel.
- Навыки работы с оргтехникой;
- Конкурентным преимуществом является знание и опыт работы в 1С: Документооборот;
Обязанности секретаря руководителя предполагают наличие определенных личных качеств:
- Исполнительность, ответственность, организация своего рабочего времени;
- Грамотность;
- Позитивность, дипломатичность;
- Коммуникабельность
Условия:
- Работа в крупной и стабильной организации
- Официальная заработная плата
- График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00
- Профессиональное обучение и развитие
- Премии и соц. гарантии в рамках коллективного договора
Ключевые навыки
Вакансия опубликована 16 февраля 2021 в Рязани