Секретарь руководителя

• Ведение расписания и организация рабочего графика руководителя, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• Деловая переписка;
• Подготовка проектов распорядительных документов по поручению руководителя;
• Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного редактирования;
• Регистрация и рассылка распорядительной документации в структурные подразделения Общества, контроль сроков исполнения поручений руководителя;
• Организация и подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения, протоколирование совещаний);
• Организация приема посетителей и гостей предприятия;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание ПК: уверенный пользователь Word, Excel.
• Навыки работы с оргтехникой;
• Конкурентным преимуществом является знание и опыт работы в 1С: Документооборот;

Обязанности секретаря руководителя предполагают наличие определенных личных качеств:

• Исполнительность, ответственность, организация своего рабочего времени;
• Грамотность;
• Позитивность, дипломатичность;
• Коммуникабельность

Условия:

• Работа в крупной и стабильной организации
• Официальная заработная плата
• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00
• Профессиональное обучение и развитие
• Премии и соц. гарантии в рамках коллективного договора