Секретарь руководителя

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Ведение расписания и организация рабочего графика руководителя, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
  • Деловая переписка;
  • Подготовка проектов распорядительных документов по поручению руководителя;
  • Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного редактирования;
  • Регистрация и рассылка распорядительной документации в структурные подразделения Общества, контроль сроков исполнения поручений руководителя;
  • Организация и подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения, протоколирование совещаний);
  • Организация приема посетителей и гостей предприятия;
  • Выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Знание ПК: уверенный пользователь Word, Excel.
  • Навыки работы с оргтехникой;
  • Конкурентным преимуществом является знание и опыт работы в 1С: Документооборот;

Обязанности секретаря руководителя предполагают наличие определенных личных качеств:

  • Исполнительность, ответственность, организация своего рабочего времени;
  • Грамотность;
  • Позитивность, дипломатичность;
  • Коммуникабельность

Условия:

  • Работа в крупной и стабильной организации
  • Официальная заработная плата
  • График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00
  • Профессиональное обучение и развитие
  • Премии и соц. гарантии в рамках коллективного договора

Ключевые навыки

Грамотная речь
Точность и внимательность к деталям
Пользователь ПК
Планирование рабочего дня руководителя
Протоколирование
Документооборот
Деловая коммуникация
исполнение поручений руководителя
Организация встреч
Делопроизводство
Грамотность
1С: Документооборот

Адрес

Рязань, Куйбышевское шоссе, 35
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 16 февраля 2021 в Рязани

Похожие вакансии

Вакансии из других профобластей