Офис-менеджер

от 20 000 руб. до вычета налогов

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Дружная и креативная команда профессионалов приглашает в свой коллектив самого лучшего офис-менеджера! Мы с радостью готовы поделиться с Вами своими знаниями и опытом.

От Вас – ответственность, коммуникабельность, сообразительность, а также обязательно позитивный настрой, вежливость и терпение при работе с нашими клиентами.

От нас:

- достойная заработная плата - все сотрудники компании получают официальную заработную плату; предусмотрена система премиальных;
- интересная работа - у нас вы можете реализовать любой свой талант в сфере ИТ, маркетинга, продаж; мы персонально подходим к каждому сотруднику, предлагая наиболее интересное направление;
- профессиональный рост, возможность обучения и развития.

Мы ждем от Вас:

  • навыки работы (MS Office, Парус, IP телефония, корпоративная почта, электронные торговые площадки, электронный документооборот);
  • грамотная письменная и устная речь;
  • умение общаться с клиентами;
  • подготовка первичных документов для клиентов;
  • ведение внутреннего и внешнего документооборота компании;
  • создание уюта в офисе.

Личные качества:

Клиентоориентированность, доброжелательность, организованность, стрессоустойчивость, аналитический склад ума, адекватная оценка своих способностей и своего предыдущего профессионального опыта для наших задач, коммуникабельность, внимательность, пунктуальность, грамотность и желание развиваться и обучаться дальше!

Задачи:

  • прием и распределение по сотрудникам входящих обращений (телефония, корпоративная почта, сайт) и регистрация в CRM системе;
  • ведение внешнего электронного документооборота компании;
  • подготовка первичных документов для клиентов (договора, счета, акты);
  • контроль сроков окончания лицензий у клиентов;
  • контроль дебиторской и кредиторской задолженности;
  • логистика доставки товаров, взаимодействие с поставщиками, отправка документов (почта);
  • маркетинговые задачи;
  • обеспечение жизнедеятельности офисов, вызов необходимых служб;
  • контроль за соблюдением чистоты и порядка, встреча и прием посетителей (заказ и подача чай, кофе, печеньки);
  • выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • Навыки переговоров с клиентами, работы с возражениями.
  • Высшее образование. По финансово-экономическому профилю - будет преимуществом;
  • Уверенный пользователь ПО, знание офисных программ, опыт работы в CRM;
  • Ответственность, нацеленность на результат, самостоятельность.
Условия:
  • График работы пн.-пт. с 09.00 до 18.00;
  • Обучение и сертификация по регламентам и стандартам компании;
  • Дружный молодой коллектив;
  • Комфортный офис в центре города
  • Официальное трудоустройство и "белая" заработная плата, соцгарантии;
  • Оплата труда: оклад + ежемесячный бонус за выполнение KPI-показателей
  • ДМС после 1 года работы.
  • Кофемашина / чай / печеньки - с первого дня и без ограничений )).

Ключевые навыки

Ведение переговоров
Деловая переписка
Телефонные переговоры
Деловое общение
Работа в команде
Заключение договоров
CRM
Прием и распределение телефонных звонков
Электронный документооборот
Работа с возражениями
Грамотная речь
Деловая коммуникация

Контактная информация

Адрес

Рязань, Право-Лыбедская улица, 40
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 8 апреля 2021 в Рязани

Похожие вакансии