Чем предстоит заниматься:
  • Создавать и поддерживать комфортные условия работы для сотрудников офиса: заказывать канцелярские товаров, продукты, расходные материалы, мебель, оборудование в рамках выделенного бюджета;
  • Контролировать клининговую службу и кофе-леди;
  • Контролировать исправность бытового оборудования общего пользования и организовывать ремонт в случае необходимости;
  • Организовывать рабочие места новым сотрудникам, участвовать в их адаптации;
  • Помогать в организации оздоровительных и праздничных мероприятий для сотрудников;
  • Взаимодействовать с арендодателями по вопросам аренды помещений и парковочных мест;
  • Участвовать в разработке планов ремонтов офиса, организовывать и контролировать проведение ремонтных работ (поиск подрядчиков, проверка смет, выбор исполнителя совместно с отделом закупок) для организации комфортного пространства в корпоративном стиле;
  • Выдавать и вести учет электронных пропусков;
  • Инициировать и согласовывать договора и счета на оплату, направленные на поддержание жизнедеятельности офисов, предоставлять в бухгалтерию отчетные документы (работа в 1С);
  • Обеспечивать и контролировать выполнение правил по охране труда и пожарной безопасности.
Требования:
  • Высшее или неоконченное высшее образование;
  • Опытный пользователь ПК и MS Office;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Искреннее желание заботиться о людях;
  • Стремление предупреждать проблемы, а не решать их по факту;
  • Навык ведения переговоров;
  • Опыт договорной работы.
Что мы предлагаем:
  • Работу в быстрорастущей IT компании;
  • Конкурентная «белая» заработная плата, оформление по ТК РФ;
  • Комфортный офис;
  • График работы 5/2;
  • ДМС при успешном прохождении испытательного срока - 3 месяца;
  • Полное техническое оснащение для комфортной работы.

Офис-менеджер

В архиве с 2 декабря 2021
з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Похожие вакансии