Приглашаем кандидатов на роль Ассистента Генерального директора

В Larta Glass ассистент выступает партнером, создающим ценность для своих внутренних клиентов – коллег, выстраивая открытые, уважительные отношения и демонстрируя проактивный деловой подход для внесения максимального вклада в успех компании.

Нам важно, чтобы в работе Вы действовали в соответствии с корпоративной этикой и культурой, правовыми и законодательными нормами.

Ассистент Генерального директора в нашей компании отвечает за следующие направления:

• Планирование и организация рабочих встреч и совещаний Генерального директора;
• Управление календарем руководителя, оперативное согласование и внесение изменений;
• Организация приема посетителей по правилам делового этикета;
• Контроль выполнения проектов, целей и задач в срок;
• Работа с внутренней , а также конфиденциальной документацией;
• Ведение деловой переписки;
• Подготовка необходимых справочных материалов по различным вопросам;
• Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера) для директора и помощь сотрудникам завода;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Помощь в снабжении офиса и производства канцелярией и продуктами;
• Работа с поставщиками услуг для завода (такси, клининговая служба, столовая, языковые школы, бассейн и тренажерный зал и тп):
  • Контроль выполнения работ
  • Заведение счетов в платежную систему
  • Работа с рекламациями
  • Поддержание партнерских отношений с поставщиками;
• Поиск альтернативных поставщиков при необходимости;
• Координация запросов по поддержанию порядка в офисе.

Требования к профилю кандидата:

Опыт работы персональным ассистентом, личным помощником, секретарем, специалистом отдела снабжения;

Высшее образование

Грамотная устная и письменная речь;

Английский язык - базовый уровень;

Умение организовать не только свою собственную работу, но и помогать в этом другим;

Способность анализировать большие потоки информации и выдерживать высокий темп работы;

Личные качества: внимательность к деталям, аккуратность, инициативность, работа на результат, любовь к людям и желание помогать им;

Активная жизненная позиция, позитивный настрой, желание развиваться, учиться и осваивать новое на постоянной основе.

Помощник – это не столько должность, сколько особая роль!

Мы предлагаем Вам:

• Интересную работу в слаженном и дружном коллективе
• Преимущества работы в стабильной производственной компании с соблюдением всех требований российского трудового законодательства
• Конкурентную оплату труда (официальная заработная плата)
• Гибкий подход к развитию Ваших способностей и карьере
• Расширенный соц. пакет (доставка корпоративным транспортом, посещение фитнес-клуба, ДМС)
• Комфортные и безопасные условия труда в офисе в г.Рязань
• Насыщенную и интересную корпоративную жизнь.