Офис-менеджер

Ведение документооборота. Оформление и проверка документации. Ведение деловой переписки. Прием и распределение входящих звонков. Административно-хозяйственное обеспечение офиса.

Знание MS Office, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint. Коммуникабельность, организованность, пунктуальность, внимательность. Грамотная, четкая речь.

Документальная часть. Прием телефонных звонков, переадресация. Оформление договоров, ведение реестров договоров с покупателями. Оформление счетов, накладных, счетов-фактур, товарных чеков...

Понимание всей цепочки действий по продаже, своей роли в этой цепочке. Анализ и понимание влияния своих действий (а особенно ошибок...

Обязанности: прием телефонных звонков, оформление документов.

Требования: знание 1С, Word, Excel, грамотная речь.

Создавать базу данных по входящим, исходящим, внутренним документам компании. Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, ее учет и направление в соответствующие...

Наличие высшего образования (желательно). Опыт работы приветствуется. Знание пакета офисных программ Microsoft Office (Excel, Word, Power Point, Outlook). Организаторские способности.

Оперативный прием и переадресация входящих звонков компании. Учёт задач руководителя, распределение их между сотрудниками, контроль выполнения. Составление и ведение графика...

Грамотные речь и правописание. Высокие коммуникативные навыки, опыт работы с людьми. Опыт работы секретарем или офис-менеджером. Знание программы Битрикс...

Прием и распределение звонков и факсов, электронная почта, ведение делопроизводства, обеспечение отделов необходимыми расходными материалами, ведение табеля учета рабочего времени...

Знание оргтехники: сканер, копир, факс. Уверенный пользователь ПК (желательно знание 1С.