Администратор офиса

Ты заряженный, позитивный, энергичный, любишь людей и болтать с ними. — Ты внимательный, усидчивый и способен выполнять повторяющиеся задачи.

Встреча пациентов. Прием звонков (консультация по услугам клиники с последующей записью на прием, запись на прием). Обзвон базы пациентов.

Обучаемость и ответственность. Коммуникабельность. Доброжелательность. Грамотная речь. Представительный внешний вид. Грамотная устная и письменная речь. Навыки грамотной и уверенной презентации...

Администратор ЦирюльникЪ умеет совмещать в себе способность хорошо считать и держать в своём фокусе все процессы в салоне.

Подключение к CRM различных систем коммуникаций: мессенджеры, телефония, формы на сайте и т.д. Настройка интеграции со сторонними приложениями (мессенджеры...

Практический опыт создания бизнес-процессов. Знания стандартного функционала Bitrix24. Опыт внедрения/усовершенствования/администрирования Bitrix24.

Документальная часть. Прием телефонных звонков, переадресация. Оформление договоров, ведение реестров договоров с покупателями. Оформление счетов, накладных, счетов-фактур, товарных чеков...

Понимание всей цепочки действий по продаже, своей роли в этой цепочке. Анализ и понимание влияния своих действий (а особенно ошибок...

Ведение документооборота. Оформление и проверка документации. Ведение деловой переписки. Прием и распределение входящих звонков. Административно-хозяйственное обеспечение офиса.

Знание MS Office, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint. Коммуникабельность, организованность, пунктуальность, внимательность. Грамотная, четкая речь.